Руководство по поиску работы: резюме и подготовка к интервью
Искать работу — тоже работа, и она требует много времени и энергии, а иногда и нервов. Как облегчить этот процесс? Вместе с Викторией Павличенко, Head of People Operations, и Еленой Данилюк, HR Generalist в Admixer, мы подготовили поэтапный гайд с практическими советами и лайфхаками. Он научит грамотно составлять резюме, готовиться к интервью, проходить его, а также расскажет, что соискателю делать после.
С чего начать?
Иногда самое тяжелое — это старт. Разобраться в себе, определить желания и цели, проанализировать навыки и опыт, посмотреть десятки вакансий, пройти этапы собеседований — и так по кругу в поиске работы мечты. Круги Данте могут показаться каникулами в сравнении с этим изнуряющим действом.
Хорошая новость — серьезная и вдумчивая подготовка может значительно упростить процесс поиска работы. Что делать и с чего начать? Давайте начнем с резюме.
Составляем резюме
Начнем с создания нового резюме или «тюнинга» уже существующего. Один из самых частых вопросов: «Что нужно добавить в резюме и в каком порядке все разместить?». Мы выделили 5 ключевых пунктов.
Имя и контактная информация
«Проверьте ссылки в резюме: они должны быть кликабельные и отображаться корректно, без ошибок и пустых страниц. Также бывает, что соискатель пишет неправильную почту или пропускает цифру в номере телефона»,
— Елена Данилюк, HR Generalist в Admixer.
В самом верху резюме укажите свое полное имя, контактный номер телефона и электронный адрес. Если вы счастливый обладатель логина kvitochka345 или pupsik1990 (все герои вымышленные и любые совпадения случайны), позаботьтесь о более профессиональном имейле.
«Важно отметить, какой тип контакта для вас предпочтительнее. По умолчанию мы сначала пишем, ведь в современном мире звонить сразу — моветон. Если написали соискателю на почту, но два дня не получаем ответа, пишем в мессенджеры. Если и в таком случае нет ответа, тогда звоним. Чтобы не тратить время, лучше сразу указать: «Я предпочитаю звонки»,
— Виктория Павличенко, Head of People Operations в Admixer.
Summary
Саммари — это следующий раздел резюме, и в большинстве случаев он должен идти сразу после имени и контактной информации. Его часто называют «Цель» и в нем советуют указать, на получение какой должности вы претендуете. Мы советуем сфокусироваться не на этом, а на вашей личности.
Саммари можно сравнить с краткой информацией о вас в соцсетях или в Tinder. Вам нужно сделать этот раздел информативным, оригинальным и запоминающимся. В двух-трех предложениях кратко расскажите о квалификации и достижениях на протяжении всей карьеры. Если вы еще студент, напишите, например, как готовы помочь компании (только ненавязчиво). Да, задача не из легких, но она важная, ведь это первое, что видит работодатель.
Опыт работы
Этот раздел разместите в верхней половине первой страницы, чтобы он был видимым без дополнительной прокрутки вниз. В обратном хронологическом порядке перечислите свой релевантный опыт — от предыдущего места работы до первого.
Всегда руководствуйтесь правилом «презентация в лифте». Представьте, что вы едете в лифте со своим инвестором/работодателем. У вас есть 20 секунд до того, как он выйдет и забудет о вас. Что вы ему скажете, чтобы он попросил вас пройти с ним дальше по коридору? А теперь лаконично опишите свою ценность в резюме. Помните, что резюме — это ваш «лифт»,
— Виктория Павличенко, Head of People Operations в Admixer.
Пишите об опыте кратко, четко и просто. Мы рекомендуем использовать 4—8 пунктов для каждого места работы. И что важно, не пишите о должностных обязанностях. Лучше расскажите о том, чего вы на самом деле достигли, используя цифры. Например, вместо того, чтобы говорить «отвечал за управление командой из 10 AdOps», попробуйте написать: «Моя команда из 10 AdOps успешно провела более 20 технических интеграций с партнерами за квартал».
Навыки
В этом разделе напишите о своих основных умениях, которые имеют отношение к вакансии. Можете их разделить на несколько заголовков или категорий, если считаете, что это имеет смысл для выбранной вами отрасли и должности.
«Не пишите о своем критическом мышлении, коммуникабельности, креативности и ответственности. Это пустые слова. Рекрутер тратит на поверхностный скрининг 20 секунд и читает резюме по диагонали, выискивая то, что зацепит», — Виктория Павличенко, Head of People Operations в Admixer.
Сколько нужно написать навыков, чтобы работодатель выбрал вас? Нет никакого «волшебного» количества. Возможно, вы сможете выделить 3—10 релевантных умений. Кто-то сможет написать 20. Это зависит от того, как долго вы работаете и в какой сфере.
Образование
Укажите название вашей школы и университета, область обучения и дату окончания, но только если не чувствуете, что она сделает вас уязвимым для возрастной дискриминации в резюме.
Ко всем этим разделам можно добавить награды и достижения, волонтерские заслуги, участие в социальных проектах. Но это необязательно. Вы также можете их нативно объединить с другими разделами, если это уместно.
«Есть масса бесплатных шаблонов резюме, которые в правильной последовательности помогут вам структурировать ваш необъятный внутренний мир и жизненные достижения в одну страницу. Например, вбейте в Google Marissa Mayer’s Yahoo CEO Resume Example | Enhancv. Если CEO Yahoo смогла поместить свои достижения на одной странице, сможете и вы»,
— Виктория Павличенко, Head of People Operations в Admixer.
Подготовка к интервью
- Ресерч компании
Проанализируйте компанию, в которой хотите работать. Изучите сайт, ознакомьтесь с историей создания, разберитесь на 100% в ее деятельности. Узнайте, кто основатель и СЕО, где находятся главные офисы, какова миссия и ценности компании. И главное — определите, подходят ли они вам.
«Когда человек в активном поиске — он может начать путаться в компаниях, в которые отправлял резюме. Но если вас пригласили на собеседование, важно выделить время и разобраться в деталях, узнать больше о компании и ее деятельности. Это поможет задавать правильные вопросы рекрутеру или HR при собеседовании, а еще покажет вас с лучшей стороны»,
— Елена Данилюк, HR Generalist в Admixer.
Чтобы найти релевантную информацию, используйте новости Google, LinkedIn, YouTube и другие социальные сети. Также займитесь поиском конкурентов. Для этого можете воспользоваться Similarweb.
- Подумайте о фактах, цифрах и достижениях, о которых вы можете рассказать.
Подготовьте конкретные истории и показатели, которыми вы можете поделиться. Продумайте наперед, о чем вас могут спросить на интервью. Не говорите просто «На моей последней работе я отвечал за то и то». Расскажите о том, чего вы добились, указывая точные данные. Вы помогли компании заработать деньги, сэкономить время и т. д.? Как это можно выразить количественно?
Используйте метод STAR при ответах на вопросы — Situation, Task, Action and Result. Рассказывайте о своем опыте с четким описанием ситуации, задачи, действия и результата.
«Рассказывать нужно только о фактах и событиях, которые были на самом деле. Всю информацию легко проверить, связавшись с любым человеком из предыдущей команды или проекта. Говорите информативно и уверенно. Не путайте уверенность с самоуверенностью — последняя работает в минус любому кандидату»,
— Елена Данилюк, HR Generalist в Admixer.
- Не стесняйтесь задавать вопросы
Подготовьте список вопросов заранее, чтобы задать их в нужный момент. Зарплата, условия, рабочий график — естественно, вас интересуют такие вопросы, но покажите, что компания вам интересна не только в этом контексте. С подготовкой вопросов вам поможет выполненный на отлично пункт 1.
«Химия между кандидатом и его будущим местом работы должна происходить уже на начальных этапах. Это здорово, когда кандидат спрашивает и уточняет. Так я понимаю человека лучше и узнаю, что для него действительно важно. Характер вопросов человека часто говорит о его опыте. Опыте работы на предыдущих местах, опыте работы в команде и о том, что ему интересно, а также на что он обращает внимание»,
— Елена Данилюк, HR Generalist в Admixer.
- Изучение должности
Согласно данным правительства США, средний «бэби-бумер» меняет работу 11,7 раза за свою карьеру. Чтобы не находиться в поиске новой работы перманентно, не поленитесь изучить описание должности. Вам следует хорошо подумать о том, как данная вакансия повлияет на ваши долгосрочные карьерные перспективы, сможет ли она принести вам не только деньги, но и удовлетворение. Велика вероятность, что на интервью большинство вопросов будут касаться именно обязанностей из описания, поэтому следует ознакомиться с ними заранее. Вот еще небольшой список самых распространенных вопросов для интервью:
Что вы знаете о нас? Почему вы ищете работу именно сейчас? Почему вы ушли с предыдущего места? Почему вы выбрали этот карьерный путь? Почему вас интересует именно эта работа? Как вы узнали об этой вакансии? Почему мы должны вас взять на работу? Какие у вас сильные стороны?
- Будьте готовы объяснить любые предыдущие изменения работы
Да, этот вопрос часто бывает неловким. У вас мог быть конфликт с менеджментом, вас попросили уйти или же случилась другая ситуация, которую не хотелось бы вспоминать. Увы, такое бывает, но вы должны уметь это объяснить. Конечно, потенциальный работодатель забеспокоится, если вы будете увиливать от ответов или начнете негативно отзываться о предыдущем коллективе, компании или начальнике, не объясняя причин. Подумайте, как рассказать историю, демонстрируя ваши положительные качества и стремление развиваться.
«Это один из базовых вопросов при первом знакомстве с человеком. Нужно понять, почему был конфликт, почему его уволили. Отвечая на этот вопрос, человек часто рассказывает о проблемах, которые его не устраивали. Если в нашей компании они тоже есть, а их решение не предвидится в скором будущем — для нас это повод задуматься. Ведь мы можем пригласить на работу человека, который с высокой долей вероятности очень скоро уйдет. Этот вопрос помогает принять решение, начинать совместную историю или нет»,
— Виктория Павличенко, Head of People Operations в Admixer.
Давайте подведем итог
Поиск работы — трудоемкий процесс. Но если подойти к нему осознанно, можно значительно снизить уровень стресса.
Выделите время на создание действительно крутого резюме — это ваш билет на интервью. Тщательная подготовка к собеседованию помогает расположить к себе интервьюера, чувствовать себя уверенно и спокойно, не бояться любого рода вопросов. А вот о том, как пережить интервью и что делать после, мы расскажем в нашем следующем гайде.
Отзывы:
Отзывов ещё нет. Напишите первым.
