Керівництво з пошуку роботи: резюме та підготовка до інтерв’ю

25 January 2021   7 хв.

Шукати роботу — теж робота, і на неї витрачається багато часу та енергії, а іноді й нервів. Як полегшити цей процес? Разом із Вікторією Павличенко, Head of People Operations, і Оленою Данилюк, HR Generalist в Admixer, ми підготували поетапний гайд з практичними порадами та лайфхаками. Він навчить правильно складати резюме, готуватися до інтерв’ю, проходити його, а також розповість, що робити після.

З чого почати?

Іноді найважче — це старт. Розібратися в собі, визначити бажання і цілі, проаналізувати навички та досвід, подивитися десятки вакансій, пройти етапи співбесід — і так по колу в пошуку роботи мрії. Кола Данте можуть здатися канікулами в порівнянні з цим виснажливим дійством.

Хороша новина — серйозна і вдумлива підготовка може значно спростити процес пошуку роботи. Що робити та з чого почати? З резюме!

Складаємо резюме

Звичайно, розпочинати слід з основного — створення резюме або «тюнінга» вже наявного. Одне з найбільш популярних питань: «Що потрібно додати в резюме і в якому порядку все розмістити?». Ми виділили 5 головних пунктів.

Ім’я та контактна інформація

«Перевірте посилання в резюме: вони повинні бути клікабельні та відображатися коректно, без помилок і порожніх сторінок. Також буває, що претендент на позицію пише неправильну пошту або пропускає цифру в номері телефону»,

— Олена Данилюк, HR Generalist в Admixer.

Зверху першої сторінки резюме вкажіть своє повне ім’я, контактний номер телефону та електронну адресу. Якщо ви щасливий володар логіну kvitochka345 або pupsik1990 (усі герої вигадані, а будь-які збіги випадкові), подбайте про більш професійний імейл.

«Важливо вказати, який тип контакту для вас кращий. За замовчуванням ми спочатку пишемо, адже в сучасному світі дзвонити одразу — моветон. Якщо написали претенденту на пошту, але два дні не отримуємо відповіді, пишемо в месенджери. Якщо і в такому випадку немає відповіді, тоді дзвонимо. Щоб не витрачати час, краще відразу вказати: «Я надаю перевагу дзвінкам», — Вікторія Павличенко, Head of People Operations в Admixer.

Summary

Самарі — наступний розділ резюме, і в більшості випадків він повинен йти відразу після імені та контактної інформації. Його часто називають «Мета» і радять вказати, на отримання якої посади ви претендуєте. Ми радимо сфокусуватися на іншому — на вашій особистості.

Самарі можна порівняти з короткою інформацією про вас у соцмережах або в Tinder. Вам потрібно зробити цей розділ інформативним, оригінальним і незабутнім. У двох-трьох реченнях коротко розкажіть про кваліфікацію та кар’єрні досягнення. Якщо ви ще студент, напишіть, наприклад, як готові допомогти компанії (тільки ненав’язливо). Завдання не з легких, проте воно важливе, адже це перше, що бачить роботодавець.

Досвід роботи

Цей розділ розмістіть у верхній половині першої сторінки резюме, щоб його було видно без додаткового скролу вниз. У зворотному хронологічному порядку перерахуйте свій релевантний досвід: від попереднього місця роботи до першого.

«Завжди пам’ятайте про правило «презентація в ліфті». Уявіть, що ви їдете в ліфті зі своїм інвестором/роботодавцем. У вас є 20 секунд до того, як він вийде і забуде про вас. Що ви йому скажете, щоб він попросив вас пройти з ним далі по коридору? А тепер лаконічно опишіть свою цінність у резюме. Пам’ятайте, що резюме — це ваш «ліфт», — Вікторія Павличенко, Head of People Operations в Admixer.

Пишіть про досвід коротко, чітко і просто. Ми рекомендуємо використовувати 4—8 пунктів для кожного місця роботи. І що важливо, не пишіть про посадові обов’язки. Краще розкажіть про те, чого ви насправді досягли, використовуючи цифри. Наприклад, замість того, щоб говорити «відповідав за управління командою з 10 AdOps», спробуйте написати: «Моя команда з 10 AdOps успішно провела понад 20 технічних інтеграцій з партнерами за квартал».

В цьому розділі напишіть про свої головні уміння, які стосуються вакансії. Можете їх розділити на кілька заголовків або категорій, якщо вважаєте, що це має сенс для обраної вами галузі та посади.

«Не пишіть про своє критичне мислення, комунікабельність, креативність та відповідальність. Це порожні слова. Рекрутер витрачає на поверхневий скринінг 20 секунд і читає резюме по діагоналі, вишукуючи те, що зачепить», — Вікторія Павличенко, Head of People Operations в Admixer.

Скільки потрібно вказати навичок, щоб роботодавець обрав вас? Немає ніякого «чарівної» кількості. Ви можете виділити 3—10 релевантних умінь, хтось напише 20. Це залежить від того, як довго ви працюєте і в якій сфері.

Освіта

Вкажіть назву школи та університету, область навчання і дату закінчення, але тільки якщо не відчуваєте, що ця інформація зробить вас вразливим для вікової дискримінації.

До кожного з цих розділів можна додати нагороди та досягнення, волонтерські заслуги, участь у соціальних проєктах. Але це необов’язково. Ви також можете їх нативно об’єднати з іншими розділами, якщо це доречно.

«Є маса безкоштовних шаблонів резюме, які в правильній послідовності допоможуть вам структурувати ваш неосяжний внутрішній світ і життєві досягнення в одну сторінку. Наприклад, загугліть «Marissa Mayer’s Yahoo CEO Resume Example | Enhancv». Якщо CEO Yahoo змогла помістити свої досягнення на одній сторінці, зможете і ви», — Вікторія Павличенко, Head of People Operations в Admixer.

Підготовка до інтерв’ю

  1. Ресьорч компанії

Проаналізуйте компанію, в якій хочете працювати. Вивчіть сайт, ознайомтеся з історією створення, розберіться на 100% в її діяльності. Дізнайтеся, хто засновник і головний виконавчий директор, де знаходяться головні офіси, яка місія та цінності компанії. І головне — визначте, чи підходять вони вам.

«Коли людина в активному пошуку — вона може заплутатися в компаніях, в які відправляла резюме. Але якщо вас запросили на співбесіду, важливо виділити час і розібратися в деталях, дізнатися більше про компанію та її діяльність. Це допоможе ставити правильні питання рекрутеру під час співбесіди, а ще покаже вас з кращого боку», — Олена Данилюк, HR Generalist в Admixer.

Щоб знайти релевантну інформацію, використовуйте новини Google, LinkedIn, YouTube та інші соціальні мережі. Не забувайте і про пошук конкурентів. Для цього можете скористатися Similarweb.

  1. Подумайте про факти, цифри та досягнення, про які ви можете розповісти

Підготуйте конкретні історії та показники, якими ви можете поділитися. Продумайте наперед, про що вас можуть запитати на інтерв’ю. Не кажіть просто «На моїй останній роботі я відповідав за те і те». Розкажіть про те, чого ви домоглися, вказуючи точні дані. Ви допомогли компанії заробити гроші, заощадити час тощо? Як це можна виразити кількісно?

Використовуйте метод STAR (Situation, Task, Action and Result) під час відповіді на питання. Розповідайте про свій досвід з чітким описом ситуації, завдань, дії та результату.

«Розповідати потрібно тільки про факти та події, які були насправді. Всю інформацію легко перевірити, зв’язавшись із будь-якою людиною з попередньої команди або проєкту. Говоріть інформативно і впевнено. Не плутайте впевненість із самовпевненістю — остання працює в мінус будь-якому кандидату», — Олена Данилюк, HR Generalist в Admixer.

  1. Не соромтеся ставити питання

Підготуйте список питань заздалегідь, щоб поставити їх у потрібний момент. Зарплата, умови, робочий графік — звісно, вас цікавлять такі питання, але покажіть, що компанія вам цікава не тільки в цьому контексті. З підготовкою питань вам допоможе виконаний на відмінно пункт 1.

«Хімія між кандидатом і його майбутнім місцем роботи повинна відбуватися вже на початкових етапах. Це круто, коли кандидат запитує та уточнює. Так я розумію людину краще і дізнаюся, що для неї дійсно важливо. Характер питань людини часто говорить про її досвід: досвід роботи на попередніх місцях, досвід роботи в команді та про те, що їй цікаво, а також на що вона звертає увагу», — Олена Данилюк, HR Generalist в Admixer.

  1. Вивчення посади

Згідно з даними уряду США, середній «бебі-бумер» змінює роботу 11,7 раза за свою кар’єру. Щоб не перебувати в пошуку нової роботи перманентно, вивчайте опис посади. Вам слід добре подумати про те, як дана вакансія вплине на ваші довгострокові кар’єрні перспективи, чи зможе вона принести вам не тільки гроші, але й задоволення. Велика ймовірність, що на інтерв’ю більшість питань будуть стосуватися саме обов’язків з опису, тому слід ознайомитися з ними заздалегідь. 

Ось невеликий список найпоширеніших питань для інтерв’ю:

Що ви знаєте про нас? Чому ви шукаєте роботу саме зараз? Чому ви пішли з попереднього місця? Чому ви обрали цей кар’єрний шлях? Чому вас цікавить саме ця робота? Як ви дізналися про цю вакансію? Чому ми повинні вас взяти на роботу? Які у вас сильні сторони?

  1. Будьте готові пояснити будь-які попередні зміни роботи

Так, це питання часто буває незручним. У вас міг бути конфлікт із менеджментом, вас попросили піти або ж трапилася інша ситуація, яку не хотілося б згадувати. На жаль, таке буває, але ви повинні вміти це пояснити. Звичайно, потенційний роботодавець буде стурбований, якщо ви ухилятиметеся від відповідей або почнете негативно відгукуватися про попередній колектив, компанію або керівника, не пояснюючи причин. Подумайте, як розповісти історію, демонструючи ваші позитивні якості та прагнення розвиватися.

«Це одне з базових питань при першому знайомстві з людиною. Потрібно зрозуміти, чому був конфлікт, чому її звільнили. Відповідаючи на це питання, людина часто розповідає про проблеми, які не влаштовували. Якщо в нашій компанії вони теж є, а їхнє вирішення у недалекому майбутньому не передбачається — для нас це привід задуматися. Адже ми можемо запросити на роботу людину, яка з високою ймовірністю дуже скоро піде. Це питання допомагає прийняти рішення, починати спільну історію чи ні», — Вікторія Павличенко, Head of People Operations в Admixer.

Підіб’ємо підсумки

Пошук роботи — трудомісткий процес. Але якщо підійти до нього усвідомлено, можна значно знизити рівень стресу.

Виділіть час на створення дійсно крутого резюме — це ваш квиток на інтерв’ю. Ретельна підготовка до співбесіди допомагає заручитися підтримкою інтерв’юера, відчувати себе впевнено і спокійно, не боятися будь-яких питань. А ось про те, як пережити інтерв’ю і що робити після, ми розповімо в нашому наступному гайді.

Поділитися:
  • linkedin-black
  • facebook-black
  • twitter-black
Бажаєте дізнатися більше?
*

*

*

*

Вам також може сподаботись
Что такое MarTech - Блог Admixer Academy

Зміст: Цілі MarTech Інструменти MarTech 1. Управління контентом 2. Rich Media 3. Управління та моніторинг соціальних мереж 4. Автоматизація маркетингу 5. Рекламні платформи та інструменти 6. Інструменти підтримки продажів 7. Аналіз даних і аналітика Актуальні тренди MarTech MarTech – це програмне забезпечення і технічні інструменти, які допомагають досягати маркетингові цілі або завдання. MarTech-технології (Marketing Technology) […]

Что такое MarTech - Блог Admixer Academy
MarTech – ера digital в маркетингових технологіях

Зміст: Цілі MarTech Інструменти MarTech 1. Управління контентом 2. Rich Media 3. Управління та моніторинг соціальних мереж 4. Автоматизація маркетингу 5. Рекламні платформи та інструменти 6. Інструменти підтримки продажів 7. Аналіз даних і аналітика Актуальні тренди MarTech MarTech – це програмне забезпечення і технічні інструменти, які допомагають досягати маркетингові цілі або завдання. MarTech-технології (Marketing Technology) […]

Read more
retention marketing

Зміст: Що таке retention-маркетинг Customer retention: чому вони повертаються? Старий друг краще двох нових Знати на зубок: інструменти утримання клієнтів на службі персоналізації З чого починається робота на утримання клієнта Багато компаній замислюються над схожими питаннями: як залучити клієнтів, завоювати їхню лояльність і стати тим постачальником товарів і послуг, до якого покупці звертаються в першу […]

Retention-маркетинг: місія — утримати клієнта

Зміст: Що таке retention-маркетинг Customer retention: чому вони повертаються? Старий друг краще двох нових Знати на зубок: інструменти утримання клієнтів на службі персоналізації З чого починається робота на утримання клієнта Багато компаній замислюються над схожими питаннями: як залучити клієнтів, завоювати їхню лояльність і стати тим постачальником товарів і послуг, до якого покупці звертаються в першу […]

Read more
портрет клиента - Блог Admixer Academy

Зміст: Що таке портрет клієнта і навіщо його потрібно складати Що має включати типовий портрет клієнта Приклад портрету покупця B2C: Приклад портрета потенційного клієнта B2B Де дістати інформацію, щоб описати портрет цільової аудиторії  Шукайте в онлайн-спільнотах Проведіть онлайн-дослідження Проведіть опитування Візьміть інтерв’ю у клієнта Як скласти портрет цільової аудиторії: покроковий посібник Крок 1. Визначте, хто […]

target audience portrait
Як скласти портрет цільової аудиторії

Зміст: Що таке портрет клієнта і навіщо його потрібно складати Що має включати типовий портрет клієнта Приклад портрету покупця B2C: Приклад портрета потенційного клієнта B2B Де дістати інформацію, щоб описати портрет цільової аудиторії  Шукайте в онлайн-спільнотах Проведіть онлайн-дослідження Проведіть опитування Візьміть інтерв’ю у клієнта Як скласти портрет цільової аудиторії: покроковий посібник Крок 1. Визначте, хто […]

Read more
Admixer Academy