Як перестати прокрастинувати та почати досягати цілей

За даними досліджень, 92% людей не досягають поставлених цілей. В результаті нереалізовані плани вивчити англійську, отримати підвищення чи влаштуватися на роботу мрії переносяться з однієї новорічної резолюції до іншої.

Коучі, психологи та фахівці з менеджменту пропонують різні методи вирішення ситуації. Одні бачать його у пошуку правильних цілей, інші — в пріоритетах, треті — в специфіці тайм-менеджменту. Ми підготували огляд технік, які допоможуть припинити «лежати в напрямку мрії» і почати діяти.

Формулювання мети

Перше, на чому роблять акцент абсолютно всі коучі — правильно сформульована мета. Згадати «хочу заробляти багато грошей» і «вивчити іноземну мову» неефективно. Крім того, всі цілі неодмінно повинні бути зафіксовані на папері або в електронних списках. Люди, які прописують цілі — отримують «вантаж» відповідальності й старанніше працюють у цьому напрямку.

Уникати за будь-яку ціну

Цікавий підхід вибору цілей і розставлення пріоритетів пропонує мільярдер Воррен Баффет. Перш за все потрібно скласти перелік з 25-30 цілей, з них виділити 5 найбільш важливих і перенести їх до списку №1 «Досягти якомога швидше». Всі інші цілі перенести до списку №2 «Уникати за будь-яку ціну».

Навіщо це? Ідея в тому, що одним з найбільших перешкод у досягненні мети є, ні, не лінь і прокрастинація, а інші цілі. Всі вони конкурують одна з одною за ваш час і увагу. І часто другорядні цілі відсувають на другий план пріоритетні завдання, тому ви повинні усвідомлено і безжально уникати все зі списку №2.

Метод Роджера Сайпа

Роджер Сайп — оратор і коуч у сфері ефективності. У своїй книзі «Розвиток мозку» він пропонує цікаву методику досягнення цілей. Перш за все він, як і Воррен Баффет, рекомендує скоротити кількість цілей до п’яти-шести. Інакше мозок не зможе сконцентруватися на їх досягненні. Наступний крок — встановити дедлайн 90-100 днів. Саме протягом цього періоду середньостатистична людина може максимально сконцентруватися на якомусь завданні.

Серед всіх цілей Роджер Сайп рекомендує виділити ключову мету, яка допоможе збутися іншим, і докласти максимум зусиль для досягнення саме її.

Метод Сайпа передбачає 5 характеристик, яким повинна відповідати мета:

1. Бути саме вашою (а не батьків, друзів і оточуючих).
2. Бути вимірюваною.
3. Бути відповідного масштабу.
4. Бути зафіксованою на папері.
5. Бути цікавою та азартною.

Метод SMART

Вперше метод постановки цілей SMART запропонував один з головних теоретиків менеджменту ХХ століття Пітер Друкер у своїй роботі The Practice of Management у 1954 році. Друкер вважав, що правильно поставлена ​​смартмета обов’язково буде досягнута, якщо вона відповідає п’яти описаним критеріям:

1. Specific — конкретна. Мета повинна бути чітко і зрозуміло сформульованою.
2. Measurable — вимірювана (у грошах, кілограмах, відсотках, штуках і т.д.). Наприклад, ви ставите на меті не «більше заробляти», а «збільшити свій дохід на 300%», не «більше читати», а «прочитати 20 книг в наступному році».
3. Achievable — досяжна. Мета повинна бути амбітною, досить складною, викликати бажання її досягти.
4. Realistiс — реалістична, поставлена ​​в рамках наявних ресурсів, знань і встановленого терміну.
5. Timed —  з певним дедлайном.

Що робити, якщо мети немає?

Метод п’яти питань використовують психологи, щоб допомогти своїм клієнтам прийняти складне рішення. Але і для пошуку мети він цілком підходить. Потрібно всього лише вдумливо відповісти на наступні питання:

1. Чого я хочу?
2. Як я можу цього досягти?
3. Скільки мені потрібно часу?
4. Що може мені допомогти?
5. Що буде, коли моя мета буде досягнута?

Get Things Done

Девід Аллен створив методологію досягнення цілей Get Things Done, дуже популярну серед бізнесменів і менеджерів великої ланки. П’ятиетапний алгоритм докладно розписаний в його книзі.

Суть підходу Аллена у складанні докладних списків — на день, на тиждень, на місяць і на рік. І записувати потрібно не тільки великі цілі, а й дрібні та рутинні завдання. Головний принцип GTD — фіксувати абсолютно все, щоб дрібні завдання не відривати від роботи, а мозок був повністю розвантажений. Це допоможе вам спрямувати всі ресурси на роботу.

Кожна нова задача повинна пройти алгоритм, після якого у вас буде один із можливих варіантів вирішення: виконати прямо зараз, виконати якомога швидше, виконати коли-небудь, делегувати, відкласти.

При дотриманні принципів GTD варто уникати багатозадачності, думати тільки про те завдання, яке виконуєте зараз. Великі завдання повинні бути розбиті на дрібні. У кожного з них встановлено дедлайн виконання.

Метод може здатися нудним. Здається, що половину робочого часу потрібно витрачати тільки на ведення списків, адже їх потрібно регулярно переглядати й коригувати. Тим більш, коли Аллен пропонує вести списки буквально для всього за окремими проєктами та домашніми справами. Але варто тільки почати регулярно застосовувати його метод, і все стане зрозумілим і впорядкованим. Вся інформація про завдання буде зосереджена в одному місці, пріоритети будуть розставлені, а терміни встановлені, завдяки чому ви зможете не замислюючись і не відволікаючись діяти, реалізовуючи завдання одне за одним за списком.

Система GTD настільки популярна, що під неї розробили безліч додатків для тих, хто не любить користуватися блокнотами. Наприклад, Smthngs, Todoist, Evernote, Omnifocus та інші.

Як це пов’язано з глобальними цілями? Цей підхід легко масштабувати. Проаналізуйте і складіть план досягнення мети в форматі завдань і внесіть їх у свої щоденні списки. Зі списків на кожен день випливає тижневий, місячний і в підсумку річний план. Таким чином, виконання щоденних завдань веде до реалізації ваших глобальних цілей.

Також добрим помічником у боротьбі з прокрастинацією стане планування часу. Тут кожен обирає свої методи. Не завжди складні програми, де потрібно розписувати кожну хвилину, будуть ефективні. Швидше навпаки, можуть відбити бажання користуватися, оскільки докладно заповнювати до дрібниць розклад на день не кожному під силу. Для планування без стресу підійдуть програми, без функцій, що відвертають увагу та допомагаю сконцентруватися на завданнях, наприклад, Твік Календар.

Матриця Ейзенхауера

Якщо метод GTD все-таки здався вам занадто складним, можна спробувати застосувати матрицю Ейзенхауера. Цей спосіб розставлювання пріоритетів використовував 34-й президент США Дуайт Д. Ейзенхауер. Пізніше Стівен Кові у своїй книзі «7 навичок високоефективних людей» перетворив ідею Ейзенхауера в простий інструмент.

Сенс у тому, щоб всі щоденні та щотижневі завдання сортувати й поміщати в одну з частин квадрату, а саме:

1. Терміново і важливо — виконати негайно.
2. Важливо, але не терміново — запланувати виконати пізніше.
3. Терміново, але не важливо — доручити комусь іншому.
4. Ні терміново, ні важливо — не виконувати взагалі.

Але це ще не все. Щоб зрозуміти, чи ефективно ви працюєте, Кові пропонує проаналізувати, на який сегмент ви витрачаєте найбільше часу.

В ідеалі це має бути сегмент №2. Це буде означати, що у вас все добре з плануванням, дедлайнами і якістю роботи. Саме в цей сегмент потрібно поміщати завдання з досягнення своїх головних цілей.

Якщо ви бачите згин в бік сегмента №1, варто звернути увагу на планування. Термінові завдання «на вчора» не повинні з’являтися нізвідки.

Якщо більшу частину дня ви перебуваєте у сегменті №3 — делегуйте, передоручайте. Встановіть обмеження для часу, який ви можете витратити на ці завдання.

Сегмент №4 — це прокрастинація. Вжийте заходів, щоб її виключити.

Контроль і заохочення

Який би метод досягнення цілей ви не обрали, обов’язково потрібно стежити за прогресом, регулярно звірятися з планом і контролювати хід їх реалізації. Якщо ви побачите, що прогресу немає, можливо, варто спростити ціль або розбити її на мікрозадачі. Обов’язково заохочуйте себе за виконання плану.