Как перестать прокрастинировать и начать достигать целей

По данным исследований, 92% людей не достигают поставленных целей. В итоге нереализованные планы вроде «выучить английский», «устроиться на новую работу», «получить повышение» и прочие перетекают из года в год.

Коучи, психологи и специалисты по менеджменту предлагают разные методы решения ситуации. Одни видят его в поиске правильных целей, другие — в приоритетах, третьи — в специфике тайм-менеджмента. Мы подготовили обзор техник, которые помогут перестать «лежать в направлении мечты» и начать действовать. 

Формулировка цели

Первое, на чем делают акцент абсолютно все коучи — правильно сформулированная цель. Загадать «хочу зарабатывать много денег» и «выучить иностранный язык» неэффективно. Также все цели непременно должны быть зафиксированы на бумаге или в электронных списках. Люди, которые прописывают цели — получают «груз» ответственности и усерднее работают в этом направлении.

Избегать любой ценой

Интересный подход выбора целей и расстановки приоритетов предлагает миллиардер Уоррен Баффет. Прежде всего нужно составить перечень из 25—30 целей, из них выделить 5 самых важных и переместить их в список №1 «Достичь как можно скорее». Все остальные цели перенести в список №2 «Избегать любой ценой». 

В чем смысл? Идея в том, что одним из самых больших препятствий в достижении цели являются, нет, не лень и прокрастинация, а другие цели. Все они конкурируют друг с другом за ваше время и внимание. И часто второстепенные цели отодвигают на второй план приоритетные задачи, поэтому вы должны осознанно и безжалостно избегать все из списка №2. 

Метод Роджера Сайпа

Роджер Сайп — оратор и коуч в области эффективности. В своей книге «Развитие мозга» он предлагает интересную методику достижения целей. Прежде всего он, как и Уоррен Баффет, рекомендует сократить количество целей до пяти-шести. Иначе мозг не сможет сконцентрироваться на их достижении. Следующий шаг — установить дедлайн в 90—100 дней. Именно этот период в среднем человек может быть максимально сконцентрирован на какой-то задаче. 

Среди всех целей Роджер Сайп рекомендует выделить ключевую цель, которая поможет сбыться остальным, и приложить максимум усилий для достижения именно ее.

В методе Сайпа есть 5 характеристик, которым должна соответствовать цель: 

1. Быть именно вашей (а не родителей, друзей и окружающих).
2. Быть измеримой.
3. Быть подходящего масштаба.
4. Быть зафиксированной на бумаге.
5. Быть интересной и азартной.

Метод SMART

Впервые метод постановки целей SMART предложил один из главных теоретиков менеджмента ХХ века Питер Друкер в своей работе The Practice of Management в 1954 году. Друкер полагал, что правильно поставленная смарт-цель обязательно будет достигнута, если она соответствует пяти описанным критериям:

1. Specific — конкретная. Цель должна быть четко и понятно сформулированной.
2. Measurable — измеримая (в деньгах, килограммах, процентах, штуках и т.д.). Например, вы ставите цель не «больше зарабатывать», а «увеличить свой доход на 300%», не «больше читать», а «прочесть 20 книг в следующем году».
3. Achievable — достижимая. Цель должна быть амбициозной, достаточно сложной, вызывать желание ее достичь.
4. Realistiс — реалистичная, поставленная в рамках имеющихся ресурсов, знаний и установленного срока.  
5. Timed —  с определенным дедлайном. 

Что делать, если цели нет?

Метод пяти вопросов используют психологи, чтобы помочь своим клиентам принять сложное решение. Но и для поиска цели он отлично подходит. Нужно всего лишь вдумчиво ответить на такие вопросы:

1. Чего я хочу?
2. Как я могу этого достичь?
3. Сколько мне нужно времени?
4. Что может мне помочь?
5. Что будет, когда моя цель будет достигнута?

Get Things Done

Дэвид Аллен создал методологию достижения целей Get Things Done, очень популярную среди бизнесменов и менеджеров крупного звена. Пятиэтапный алгоритм подробно расписан в его книге.  

Суть подхода Аллена в составлении подробных списков — на день, на неделю, на месяц и на год. И записывать нужно не только крупные цели, но и мелкие и рутинные задачи. Главный принцип GTD — фиксировать абсолютно все, чтобы мелкие задачи не отвлекали от работы, а мозг был полностью разгружен. Это поможет вам направить все ресурсы на работу. 

Каждая новая задача должна пройти алгоритм, который приведет к пяти вариантам решения: выполнить прямо сейчас, выполнить как можно скорее, выполнить когда-нибудь, делегировать, отложить.

Следуя принципам GTD, стоит избегать многозадачности, думать только о той задаче, которую выполняете сейчас. Крупные задачи должны быть разбиты на мелкие. У каждой из них установлен дедлайн выполнения. 

Метод может показаться скучным. Кажется, что половину рабочего времени нужно тратить только на ведение списков, ведь их нужно регулярно пересматривать и корректировать. Тем более, когда Аллен предлагает вести списки буквально всего по отдельным проектам и домашним делам. Но стоит начать регулярно применять его метод, как все станет понятным и упорядоченным. Вся информация о задачах будет сосредоточена в одном месте, приоритеты расставлены, а сроки установлены, благодаря чему вы сможете не задумываясь и не отвлекаясь действовать, реализовывая задачи одну за одной по списку. 

Система GTD настолько популярна, что под нее разработали множество приложений для тех, кто не любит пользоваться блокнотами. Например, Smthngs, Todoist, Evernote, Omnifocus и другие. 

Как это связано с глобальными целями? Этот подход легко масштабировать. Проанализируйте и составьте план достижения цели в формате задач и внесите их в свои ежедневные списки. Из списков на каждый день вытекает недельный, месячный и в итоге годовой план. Таким образом, выполнение ежедневных задач ведет к реализации ваших глобальных целей. 

Также хорошим помощником в борьбе с прокрастинацией станет планирование времени. Здесь каждый выбирает свои методы. Не всегда сложные приложения, где нужно расписывать каждую минуту, будут эффективны. Скорее наоборот, могут отбить желание пользоваться, поскольку заполнять подробно до мелочей расписание на день не каждому под силу. Для планирования без стресса подойдут приложения, без отвлекающих функций, которые помогает сконцентрироваться на задачах, например, Твик Календарь.

Матрица Эйзенхауэра

Если метод GTD все-таки показался вам слишком сложным, можно попробовать применить матрицу Эйзенхауэра. Этот способ расстановки приоритетов использовал 34-й президент США Дуайт Д. Эйзенхауэр. Позже Стивен Кови в своей книге «7 навыков высокоэффективных людей» преобразил идею Эйзенхауэра в простой инструмент.

Смысл в том, чтобы все ежедневные и еженедельные задачи сортировать и помещать в одну из частей квадрата, а именно: 

1. Срочно и важно — выполнить немедленно.
2. Важно, но не срочно — запланировать сделать позже.
3. Срочно, но не важно — поручить кому-то другому.
4. Ни срочно, ни важно — не выполнять вовсе.

Но это еще не все. Чтобы понять, эффективно ли вы работаете, Кови предлагает проанализировать, на какой сегмент вы тратите больше всего времени. 

В идеале это должен быть сегмент №2. Тогда это будет означать, что у вас все хорошо с планированием, дедлайнами и качеством работы. Именно в этот сегмент нужно помещать задачи по достижению своих главных целей. 

Если вы видите перегиб в сторону сегмента №1, стоит обратить внимание на планирование. Срочные задачи «на вчера» не должны появляться из ниоткуда.

Если большую часть дня вы находитесь в сегменте №3 — делегируйте, перепоручайте. Установите ограничение по времени, которые вы можете потратить на эти задачи.

Сегмент №4 — это прокрастинация. Примите меры, чтобы ее исключить. 

Контроль и поощрение

Какой бы метод достижения целей вы ни выбрали, обязательно нужно следить за прогрессом, регулярно сверяться с планом и контролировать ход их реализации. Если вы увидите, что продвижения нет, возможно, стоит упростить цель или разбить ее на микрозадачи. За выполнение плана обязательно поощряйте себя.